INFORMATIVA SULLA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

1 - PERCHE’ QUESTO AVVISO

In questo documento si descrivono le modalità di gestione dei nostri siti internet in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” – ed ai sensi del Provvedimento del Garante n. 229 dell’8 maggio 2014 – “Individuazione delle modalità semplificate per informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei Cookie” – a coloro che interagiscono con i servizi web/digitali presenti sui siti internet intestati a Associazione Gilberto Oneto.

2 - OGGETTO DELL'INFORMATIVA

2.1 - Questa informativa si riferisce esclusivamente ai siti accessibili per via telematica a partire dai seguenti indirizzi:
http://www.associazionegilbertooneto.org
http://archivio.associazionegilbertooneto.org
http://biblioteca.associazionegilbertooneto.org
corrispondenti alle pagine iniziali dei siti Internet di proprietà di Associazione Gilberto Oneto.
2.2 - L’informativa è resa solo per i siti sopra riportati e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite eventuali link presenti nei nostri siti o nelle newsletter.
2.3 - L’informativa vale anche nel caso:
• accedendo a uno dei siti sopra citati si venga reindirizzati verso un altro sito presente nello stesso elenco, sia che questo avvenga dalla pagina principale di un nostro sito che da un'altra sua pagina.
• si acceda a uno dei siti sopra riportati non dalla pagina principale ma da una pagina in essa contenuta, anche nel caso essa si trovi in una sottocartella dell'indirizzo principale (Es: http://www.associazionegilbertooneto.org/Documenti)
• si acceda ai siti sopra citati o una loro sottopagina, anche se contenuta in una sottocartella del sito, tramite un link contenuto in pagine di altri siti Internet.

Il titolare, Associazione Gilberto Oneto, rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono. In generale, l’utente può navigare sul sito web che si sta visitando senza fornire alcun tipo di informazione personale.
La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono quando necessarie al sito web che si sta visitando in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente (es. area riservata) o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali all' Associazione Gilberto Oneto verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, ecc.; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente.

3 - IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

3.1 - A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
3.2 - Il “titolare” del loro trattamento è l'Associazione Gilberto Oneto, che ha sede in Belgirate (VB) - Via Elena Conelli, 21 - CAP 28832 - C.F. 93040880036 - email: segreteria@associazionegilbertooneto.org. Responsabile del trattamento dei dati è il presidente pro-tempore.

4 - LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

4.1 - I trattamenti connessi ai servizi web/digitali di questi siti hanno luogo presso la predetta sede di Associazione Gilberto Oneto o presso aziende terze che rispondono direttamente e integralmente all'Associazione Gilberto Oneto e sono curati solo da personale tecnico incaricato del loro trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
4.2 - I dati relativi all’erogazione del servizio web sono erogati presso la web farm del fornitore dei servizi web. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione e gestione del servizio, Aruba S.p.A.(www.aruba.it), presso la sede della società medesima.

5 - TIPI DI DATI TRATTATI

5.1 - Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti sopra citati acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati potranno eventualmente essere utilizzati da Associazione Gilberto Oneto al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere forniti all'Autorità competente, su richiesta della stessa, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi. Salva questa eventualità allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
5.2 - Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti definiti al capitolo 2 di questo documento, nonché la compilazione dei moduli di richiesta dati e informazioni presenti su questi stessi siti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
5.3 - Dati particolari
Il titolare non richiede né raccoglie tramite questo sito dati personali particolari (come ad esempio le informazioni idonee a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni politiche, filosofiche o religiose, le abitudini sessuali o i dati sanitari).

6 - COOKIES

Un cookie è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all’hard drive dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull’hard disk dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito web impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito e per offrire i servizi richiesti. Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della loro presenza. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel proprio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di beneficiare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, nel caso in cui si volesse accedere all’area riservata per cui sono necessari la registrazione ed una password di accesso.
In ogni caso
6.1 - nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dai siti definiti al capitolo 2.
6.2 - non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti
6.3 - l’eventuale uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente dei siti.
6.4 - i c.d. cookies di sessione che potrebbero essere utilizzati nei siti definiti al capitolo 2 evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Nel caso in cui il sito e/o la newsletter contengano strumenti di condivisione mediante siti di social network possono essere installati cookie dai relativi fornitori. Questi servizi sono forniti da terze parti; per le specifiche politiche di privacy policy si rinvia al sito web di ciascuna terza parte.

7 - FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

7.1 - A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire anche con altri mezzi di comunicazione a Associazione Gilberto Oneto i dati personali riportati nei moduli di richiesta, nonché di richiedere e sollecitare l'invio del materiale informativo o di altre comunicazioni da lui richiesti anche con altri mezzi di comunicazione.
7.2 - Il mancato conferimento dei dati richiesti può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7.3 - Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali può richiedere a Associazione Gilberto Oneto notizie e informazioni ai sensi e per gli effetti del nuovo Regolamento Europeo ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
7.4 - I dati personali degli iscritti all'Associazione Gilberto Oneto e di altri utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (iscirizione alla mailing list, richieste di contatto, avvisi e newsletter, richieste di informazioni, invio di pubblicazioni in forma cartacea o digitale ecc.) sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
• Ciò sia necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta e/o invio di materiale, ecc.);
• La comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
7.5 - L'eventuale comunicazione a terzi o diffusione dei Vostri dati personali non potrà essere effettuata senza la Vostra previa manifestazione del consenso. Associazione Gilberto Oneto non diffonderà né altrimenti comunicherà a terzi i Vostri dati personali. Ciononostante, tali dati potrebbero occasionalmente essere trasferiti a terzi che agiscono per conto di Associazione Gilberto Oneto o in connessione con le attività della stessa, al fine di eseguire gli ulteriori trattamenti in conformità agli scopi per i quali i dati sono stati originariamente raccolti.
7.6 - Il Vostro consenso alla comunicazione a terzi o alla diffusione dei Vostri dati personali, manifestato ai sensi di quanto previsto del paragrafo 4.4, potrà essere sempre revocato. In tal caso Associazione Gilberto Oneto potrebbe non essere più in grado di soddisfare le richieste da Voi inoltrate. Associazione Gilberto Oneto, ove possibile, informerà i terzi a cui i Vostri dati sono stati trasferiti dell'avvenuta revoca del consenso.

I trattamenti connessi ai servizi web di questi siti sono curati esclusivamente da personale del Titolare incaricato del trattamento.

8 - MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

8.1 - I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
8.2 - Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

9 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI

9.1 - In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
• Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
• Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
• Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
• Diritto di limitazione – Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
• Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
9.2 - L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email, fax o lettera raccomandata a/r ai recapiti indicati nella sezione "TITOLARE DEL TRATTAMENTO" della presente

10 - SPAMMING

10.1 - Associazione Gilberto Oneto non ammette la pratica dello "spamming". È definito "spamming" l'invio di messaggi e-mail non richiesti, generalmente di carattere commerciale, in gran numero e ripetutamente a individui con i quali colui che invia il messaggio non ha avuto precedenti contatti o che hanno manifestato il desiderio di non ricevere tali comunicazioni. D'altro canto, ove Associazione Gilberto Oneto ritenga che certi prodotti, servizi o informazioni possano essere di Vostro interesse, si riserva il diritto di darne informazione con messaggio e-mail, riconoscendo al contempo al ricevente la possibilità di rifiutare il servizio informativo.

11 – COLLEGAMENTI A SITI DI TERZE PARTI

11.1 - Associazione Gilberto Oneto si riserva di fornire collegamenti (link) anche a siti diversi da quelli di sua proprietà (essendo questi ultimi indicati al capitolo 2) che ritenga possano essere di interesse per i visitatori dei propri siti. Associazione Gilberto Oneto intende assicurare che tali siti di terze parti rispettino i più elevati standard di qualità. Ciononostante, data la natura del World Wide Web e di Internet, Associazione Gilberto Oneto non può garantire e non garantisce gli standard di ogni sito Internet per il quale fornisce il link, né essere considerata responsabile per la non rispondenza di questi siti alle vigenti normative in materia di sicurezza dei dati, di trattamento dei dati personali e di privacy.

12 – LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA'

12.1 - Questa Informativa sulla privacy è una dichiarazione dell'impegno di Associazione Gilberto Oneto a salvaguardare tutti gli individui e le aziende che accedono ai nostri siti dalla perdita di privacy e riservatezza. Tuttavia, proprio per la natura aperta e pubblica di Internet, Associazione Gilberto Oneto non può garantire e non garantisce oltre quanto espressamente indicato la sicurezza dei dati o delle informazioni da voi fornite nei nostri siti web.

13 – AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte e in qualsiasi momento la presente Informativa Privacy anche in relazione agli obblighi di legge. Si prega di consultare di volta in volta la versione corrente per la verifica di eventuali modifiche.